أرسل طلبات عروض إلى موردين متعددين، وقارن الأسعار والشروط، ثم استلم عروضهم وسجلها في النظام. يتيح ذلك اتخاذ قرارات شراء أكثر شفافية واقتصادية.

بعد اختيار المورد والشروط، يتم إصدار أمر شراء (Purchase Order) أو عقد. يتم فيه تحديد البنود، الكميات، الأسعار، الضرائب، الالتزامات الزمنية وغيرها. يضمن النظام أن كل عملية شراء تتم ضمن إطار قانوني وتعاقدي واضح.

عند وصول البضاعة، يتم تنفيذ عملية استلام (Purchase Receipt) وتحديث المخزون تلقائيًا. يمكن كذلك تنفيذ تفتيش جودة أو مطابقة للمواد مع المواصفات للتأكد من مطابقة المورد للبنود المتفق عليها.

عند استلام الفاتورة من المورد، يمكن مطابقة الفاتورة مع أمر الشراء والاستلام، ثم معالجة الدفع. هذا الربط يضمن التكامل المالي والمحاسبي ويُحسّن ضبط التكاليف والسيولة.

يتيح ERPNext تحديد حدود مالية للمشتريات ومتابعة الالتزام بالموازنة عبر مراحل الطلب والموافقة وضمان أن الشراء يتم ضمن الإطار المالي المخطط له، مما يقلل من الإنفاق العشوائي ويحسن السيطرة على التدفقات النقدية.

تقييم الموردين في مؤشرات مثل جودة التسليم، الالتزام بالمواعيد، التكلفة مقارنة بالسوق. تُقدم في شكل تحليلات وتقارير تساعدك على اتخاذ قرار استمرار العمل مع مورد معين أو التغيير إلى مورد أفضل.

عملية الشراء في ERPNext ليست معزولة: فهي متصلة مباشرة بموديول المخزون (لتحديث الكميات تلقائيًا) وبموديول المشاريع (إن كانت المشتريات لدعم مشاريع). هذا التكامل يُسهم في رؤية شاملة وسياق أوسع لتدفقات التشغيل.