يمكنك ضبط وحدات القياس، وطرق تقييم المخزون (FIFO ، Moving Average)، وربط كل مخزن بالحسابات المناسبة في دليل الحسابات.
يتيح النظام تسجيل الأرصدة الافتتاحية بسهولة لضمان بداية دقيقة، مما يساعد في مواءمة بيانات المخزون مع السجلات المحاسبية منذ اليوم الأول.

يمكنك نظامنا من تصميم هيكلا هرميا لمخازنك سواء كانت فعلية أو افتراضية عبر خريطة شجرية واضحة.حيث يسمح النظام بإدارة مخازن رئيسية وفرعية مع تتبع دقيق للحركة في كل موقع. كل عملية مخزنية مرتبطة تلقائيًا بدفتر الأستاذ العام، مما يجعل محاسبة المخزون لحظية وشفافة.

تتبع كل قطعة من المخزون بدقة.
سواء كنت تتعامل مع منتجات بأرقام تسلسلية فريدة (مثل الأجهزة الإلكترونية) أو دفعات إنتاج (Batches) بمدة صلاحية، يمكنك معرفة مصدر الصنف، المورّد، وتاريخ الاستلام والانتهاء. يساعد هذا في ضبط الجودة، وتقليل المرتجعات، وتطبيق معايير السلامة والتصنيع.

ابدأ دورة المخزون من المصدر.
عند استلام المواد من الموردين، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء سند استلام مشتريات (Purchase Receipt) وتحديث الكميات في المخزون. يرتبط كل استلام بفواتير المشتريات، مما يضمن التكامل بين إدارة المخزون والمحاسبة.

لشركات التصنيع التي تتعامل مع موردين لتنفيذ مراحل إنتاج معينة، يوفر ERPNext إدارة دقيقة لتوريد المواد للمورد الخارجي وتتبع الكميات المستلمة والمنفذة.
كل عملية تصنيع فرعية يتم ربطها تلقائيًا بالتكلفة النهائية للإنتاج.

يتيح النظام حجز الكميات المرتبطة بأوامر بيع معينة (Reserved Stock)، مما يمنع استخدامها في طلبات أخرى. وبمجرد تأكيد الشحن، يتم خصم الكميات تلقائيًا من المخزون.

إدارة شحن الطلبات أصبحت عملية منظمة ومرئية.
يدعم smart erp إنشاء Packing Slips وDelivery Notes وجدولة رحلات التوصيل (Delivery Trips) مع تتبّع حالة كل عملية تسليم. يمكنك معرفة الكميات الجاهزة والمُسلمة في الوقت الفعلي.

يمكنك النظام من تنفيذ تسويات مخزون (Stock Reconciliation) لمطابقة الكميات الفعلية مع المسجلة بالنظام. أي انحراف يتم رصده ومعالجته فوريًا، مما يحافظ على دقة التقارير وضمان الثقة في بياناتك التشغيلية.