أنشئ بطاقة تعريف لكل أصل ثابت تحتوي على بياناته الأساسية مثل: الرقم التسلسلي، فئة الأصل، موقعه، القسم المستخدم له، وتاريخ الشراء والقيمة الأصلية. يمكنك تصنيف الأصول حسب نوعها (معدات – مبانٍ – مركبات – أثاث – أجهزة) لمتابعة أدق وتحليل أسرع. حيث يعتبر توثيق كامل للأصول وتوحيد بياناتها في مكان واحد.

يتيح Smart ERPNext إنشاء فئات متعددة للأصول مع تحديد طريقة الإهلاك لكل فئة، عمرها الإنتاجي، ومعدل الاستهلاك السنوي. ما يضمن سهولة ضبط الإهلاك وإدارة الأصول حسب طبيعتها المحاسبية والتشغيلية.

عند شراء أصل جديد عبر نظام المشتريات، يقوم النظام بإنشاء سجل أصل تلقائيًا وربطه بالفاتورة والمورد. وتسجل القيمة ضمن الأصول الثابتة في دليل الحسابات، ويتم تفعيل الأصل بعد الاعتماد.الامر الذي يحقق تكامل تلقائي بين المشتريات والمحاسبة لتقليل الأخطاء اليدوية.

من أهم مكونات النظام: يمكنك من تحديد مكونات الراتب، البدلات والخصومات، وإنشاء هيكل رواتب قابل للتخصيص. بعد ذلك يعالج النظام دفعة الرواتب تلقائيًا، ويولّد قسائم (Salary Slips) بكفاءة. بفضل هذا، تصبح لديك عملية دفع أجور دقيقة في الوقت المناسب مع تقليل الجهد والوقت.

يدعم ERPNext إعداد شرائح ضريبية متعددة، تحديد الخصومات تلقائيًا، وإصدار تقارير ضريبية جاهزة للجهات التنظيمية.وهذا يعني أنك أقل عرضة للغمّات الضريبية أو الغرامات، وأكثر تحكّماً في التكاليف.

قم بإطلاق برامج تقييم أداء منهجية، وضع مؤشرات قياس، وتتبع تحقيق الأهداف السنوية. وبجانب ذلك، حدد خطط تدريب وتطوير للموظفين داخل النظام. هذا يعزز من تجربة الموظف، يحسن الإنتاجية، ويمنحك ميزة تنافسية في إدارة رأس المال البشري.

كلما قام موظف بنفقات أو طلب عهدة ، يمكنه رفع طلب داخل النظام، يتم مراجعته والموافقة عليه، ثم يدمج و يعالج تلقائيا ضمن حسابات الشركة. نظام Smart ERPNext يدعم هذا الإجراء لتقليل الأخطاء وتسريع المعالجة.

احصل على رؤى في الوقت الفعلي حول أداء الموارد البشرية مثل معدل دوران الموظفين، متوسط مدة الخدمة، مؤشرات الحضور، تكلفة القوى العاملة، تكلفة السيارات و النقل وغيرها.هذه البيانات تمنحك القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على حقائق وليس تخمينات.

 الحضور يحدث الرواتب، الرواتب تسجل في الحسابات ، الأداء يربط بالتدريب والمشاريع، وكل شيء ضمن منظومة واحدة متماسكة. وبهذه الطريقة، يصبح بإمكان شركتك العمل ككيان موحد بدون جزر بيانات أو أنظمة منفصلة.