صمم صلاحيات المستخدمين وفق مسؤوليات شركتك

مقدمة

يحتوي النظام المترابط على معلومات من مختلف أقسام الشركة، لذا فإن تخطيط الوصول ضروري. قد يحتاج كل من المبيعات والمخازن والمالية والمديرين إلى سجلات وإجراءات مختلفة.

ابدأ بالمسؤوليات

حدد ما يحتاج كل دور إلى قراءته أو إنشائه أو تعديله أو اعتماده أو الموافقة عليه. ثم هيّئ الصلاحيات وفق هذه المسؤوليات. ويمكن لصلاحيات المستخدمين تقييد الوصول إلى سجلات محددة عند الحاجة.

«الصلاحية تتبع المسؤولية.»

وضوح المسؤوليات يجعل قرارات الصلاحيات أسهل في الفهم والمراجعة.

ما الذي تتضمنه خطة الوصول؟

راجع الجوانب التالية مع مسؤولي الأقسام:

• صلاحيات الأدوار لأنواع المستندات والإجراءات

• صلاحيات المستخدمين للسجلات المعنية

• أدوار سير العمل ومسؤوليات الموافقة

• مراجعة الوصول عند التعيين أو تغيير الدور أو المغادرة

اختبر الصلاحيات بحسابات تمثل المستخدمين، بما يشمل محاولة الوصول إلى سجلات خارج نطاق كل دور.

اتفق أيضًا على مسؤوليات التشغيل

الصلاحيات جزء من تشغيل نظام الأعمال. تحتاج الاستضافة والنسخ الاحتياطي والتحديثات وإدارة الحسابات إلى مسؤولين وترتيبات واضحة ضمن اتفاقية التنفيذ والدعم.

التطبيق العملي

تساعد Go Smart System على تخطيط الإعداد مع فريقك. راجع الصلاحيات بانتظام مع تغير الأقسام والمسؤوليات وإجراءات الأعمال.